ورشة‭ ‬تطوير‭ ‬آلية‭ ‬إعلان‭ ‬الوظائف‭ ‬الإدارية‭ ‬والفنية‭ ‬الشاغرة

 هدفت‭ ‬إلى‭ ‬تسليط‭ ‬الضوء‭ ‬على‭ ‬إجراءات‭ ‬الإعلان‭ ‬والتعيين

‎‎انطلاقا‭ ‬من‭ ‬سعي‭ ‬الأمانة‭ ‬العامة‭ ‬بجامعة‭ ‬الكويت‭ ‬لتطوير‭ ‬العمل‭ ‬الإداري‭ ‬داخل‭ ‬الجامعة،‭ ‬وسعيها‭ ‬منها‭ ‬لتعيين‭ ‬الكفاءات‭ ‬الإدارية‭ ‬والفنية‭ ‬لشغل‭ ‬الوظائف‭ ‬التنفيذية‭ ‬الشاغرة‭ ‬لغير‭ ‬أعضاء‭ ‬الهيئة‭ ‬التدريسية‭ ‬بالجامعة،‭ ‬وتحقيقاً‭ ‬لمبدأ‭ ‬تكافؤ‭ ‬الفرص،‭ ‬عقدت‭ ‬جامعة‭ ‬الكويت‭ ‬وبحضور‭ ‬الأمين‭ ‬العام‭ ‬المساعد‭ ‬للشئون‭ ‬الإدارية‭ ‬علي‭ ‬الأستاذ‭ ‬ورشة‭ ‬عمل‭ ‬بخصوص‭ ‬تطوير‭ ‬آلية‭ ‬إعلان‭ ‬الوظائف‭ ‬الإدارية‭ ‬والفنية‭ ‬الشاغرة‭ ‬بالجامعة‭.‬

 
وحاضر‭ ‬في‭ ‬الورشة‭ ‬كل‭ ‬من‭ ‬مراقب‭ ‬إدارة‭ ‬الموارد‭ ‬البشرية‭ ‬حنان‭ ‬القرعاوي‭ ‬وريم‭ ‬الحداد‭ ‬مراقب‭ ‬إدارة‭ ‬التطوير‭ ‬الإداري‭ ‬وتنمية‭ ‬الموارد‭ ‬البشرية،‭ ‬ومراقب‭ ‬مركز‭ ‬نظم‭ ‬المعلومات‭ ‬المهندس‭ ‬أنور‭ ‬الموسوي،‭ ‬وذلك‭ ‬بحضور‭ ‬مدير‭ ‬إدارة‭ ‬الموارد‭ ‬البشرية‭ ‬أمينة‭ ‬البشر‭ ‬ورؤساء‭ ‬مراكز‭ ‬العمل‭.‬
‎وهدفت‭ ‬الورشة‭ ‬إلى‭ ‬تسليط‭ ‬الضوء‭ ‬على‭ ‬إجراءات‭ ‬الإعلان‭ ‬والتعيين‭ ‬على‭ ‬الوظائف‭ ‬العامة‭ ‬من‭ ‬خلال‭ ‬نظام‭ ‬الموارد‭ ‬البشرية‭ ‬عبر‭ ‬موقع‭ ‬الجامعة‭ ‬الإلكتروني‭ ‬والتي‭ ‬من‭ ‬شأنها‭ ‬تقليص‭ ‬الدورة‭ ‬المستندية‭ ‬وتسكين‭ ‬الوظائف‭ ‬الشاغرة‭ ‬وتسهيل‭ ‬إجراءات‭ ‬التعيين‭ ‬بالجامعة‭.‬
‎بداية‭ ‬ذكرت‭ ‬مراقب‭ ‬إدارة‭ ‬الموارد‭ ‬البشرية‭ ‬حنان‭ ‬القرعاوي‭ ‬أن‭ ‬نظام‭ ‬تقديم‭ ‬طلبات‭ ‬التعيين‭ ‬وفقا‭ ‬للوظائف‭ ‬الشاغرة‭ ‬والدرجات‭ ‬المطروحة‭ ‬جاء‭ ‬بناءً‭ ‬على‭ ‬ملاحظات‭ ‬الأمانة‭ ‬العامة‭ ‬للجامعة‭ ‬وبتوجيهات‭ ‬من‭ ‬الأمين‭ ‬العام‭ ‬د‭.‬مثنى‭ ‬الرفاعي،‭ ‬وتمت‭ ‬مناقشاتها‭ ‬مع‭ ‬مراكز‭ ‬العمل،‭ ‬وذلك‭ ‬لتخطي‭ ‬الصعوبات‭ ‬التي‭ ‬تواجهها‭ ‬كصعوبة‭ ‬التقديم‭ ‬على‭ ‬إعلانات‭ ‬التوظيف،‭ ‬وصعوبة‭ ‬معرفة‭ ‬الدرجات‭ ‬من‭ ‬قبل‭ ‬مراكز‭ ‬العمل،‭ ‬ومقابلة‭ ‬المرشح‭ ‬من‭ ‬قبل‭ ‬أكثر‭ ‬من‭ ‬مرشح‭ ‬عمل،‭ ‬وصعوبة‭ ‬تحديد‭ ‬الوظائف‭ ‬من‭ ‬قبل‭ ‬المتقدمين،‭ ‬مشيرة‭ ‬إلى‭ ‬أن‭ ‬هذه‭ ‬الخطوة‭ ‬قد‭ ‬اختصرت‭ ‬الكثير‭ ‬من‭ ‬المخاطبات،‭ ‬وقلصت‭ ‬من‭ ‬الدورة‭ ‬المستندية‭ ‬عن‭ ‬طريق‭ ‬تصميم‭ ‬شاشة‭ ‬لمراكز‭ ‬العمل‭ ‬تظهر‭ ‬بها‭ ‬المسميات‭ ‬الوظيفية‭ ‬المتطابقة‭ ‬مع‭ ‬كل‭ ‬وحدة‭ ‬تنظيمية‭ ‬تم‭ ‬ربطها‭ ‬وفقا‭ ‬للهيكل‭ ‬التنظيمي‭ ‬المطور‭ ‬والمسميات‭ ‬الوظيفية‭ ‬والمعتمدة‭ ‬للجامعة‭ ‬لتظهر‭ ‬عبر‭ ‬الشاشة‭ ‬من‭ ‬قبل‭ ‬إدارة‭ ‬التطوير‭ ‬ثم‭ ‬مطابقتها‭ ‬لشروط‭ ‬الإعلان،‭ ‬وهي‭ ‬بدورها‭ ‬تختصر‭ ‬آلية‭ ‬التعيين‭ ‬وتختصر‭ ‬الدورة‭ ‬المستندية‭ ‬لتعيين‭ ‬المرشحين‭.‬
‎وأشارت‭ ‬مراقب‭ ‬إدارة‭ ‬التطوير‭ ‬الإداري‭ ‬وتنمية‭ ‬الموارد‭ ‬البشرية‭ ‬ريم‭ ‬منصور‭ ‬الحداد‭ ‬إلى‭ ‬أن‭ ‬دور‭ ‬إدارة‭ ‬التطوير‭ ‬الإداري‭ ‬وتنمية‭ ‬الموارد‭ ‬البشرية‭ ‬ضمن‭ ‬مشروع‭ ‬إعلان‭ ‬الوظائف‭ ‬الإدارية‭ ‬يعتبر‭ ‬أساسي‭ ‬بحيث‭ ‬تم‭ ‬حصر‭ ‬الوحدات‭ ‬التنظيمية‭ ‬المعتمدة‭ ‬في‭ ‬الهيكل‭ ‬التنظيمي‭ ‬المطور‭ ‬لكافة‭ ‬المستويات‭ ‬سواء‭ ‬الإدارية‭ ‬أو‭ ‬الأكاديمية‭ ‬وهي‭ ‬بعدد‭ ‬883‭ ‬وحده‭ ‬تقريبا‭ ‬وإدراج‭ ‬عدد‭ ‬3800‭ ‬تقريبا‭ ‬من‭ ‬المسميات‭ ‬الوظيفية‭ ‬المعتمدة‭ ‬في‭ ‬دليل‭ ‬المسميات‭ ‬الوظيفية‭ ‬الصادر‭ ‬من‭ ‬ديوان‭ ‬الخدمة‭ ‬المدنية‭ ‬المرتبطة‭ ‬بالاختصاصات‭ ‬التنظيمية‭ ‬لكل‭ ‬مركز‭ ‬عمل،‭ ‬والذي‭ ‬بدوره‭ ‬سيحقق‭ ‬اختصار‭ ‬للدورة‭ ‬المستندية‭ ‬ويبسط‭ ‬الاجراءات‭ ‬الخاصة‭ ‬بالإعلان‭ ‬ويوضح‭ ‬المعطيات‭ ‬لمراكز‭ ‬العمل‭ ‬بحيث‭ ‬سيتم‭ ‬تحديد‭ ‬المسميات‭ ‬المطلوبة‭ ‬من‭ ‬قبل‭ ‬مراكز‭ ‬العمل‭ ‬في‭ ‬مرحلة‭ ‬طلب‭ ‬الإعلان‭.‬
‎من‭ ‬جانبه،‭ ‬تطرق‭ ‬مراقب‭ ‬مركز‭ ‬نظم‭ ‬المعلومات‭ ‬المهندس‭ ‬أنور‭ ‬الموسوي‭ ‬إلى‭ ‬نظام‭ ‬التوظيف‭ ‬الالكتروني‭ ‬بجامعة‭ ‬الكويت‭ ‬بعد‭ ‬التحديث‭ ‬من‭ ‬حيث‭ ‬المراحل،‭ ‬ابتداءً‭ ‬بالمرحلة‭ ‬التي‭ ‬تسبق‭ ‬الإنشاء‭ ‬وتخصيص‭ ‬الدرجات‭ ‬ثم‭ ‬إنشائه‭ ‬ثم‭ ‬الإعلان‭ ‬عنه‭ ‬وفتح‭ ‬باب‭ ‬التقديم‭ ‬وانتهاءً‭ ‬بمرحلة‭ ‬الفرز‭ ‬الفعلي‭ ‬للمتقدمين‭.‬
‎وفي‭ ‬ختام‭ ‬الورشة‭ ‬تم‭ ‬تقديم‭ ‬عرض‭ ‬مرئي‭ ‬للخطوات‭ ‬التي‭ ‬يجب‭ ‬اتباعها‭ ‬ابتداءً‭ ‬بمرحلة‭ ‬تقديم‭ ‬مراكز‭ ‬العمل‭ ‬لطلب‭ ‬نشر‭ ‬الإعلان،‭ ‬ثم‭ ‬مرحلة‭ ‬الإعلان‭ ‬عن‭ ‬الوظائف‭ ‬الإدارية،‭ ‬ثم‭ ‬مرحلة‭ ‬الفرز‭ ‬وانتهاءً‭ ‬بمتابعة‭ ‬إجراءات‭ ‬التعيين‭. ‬وبعد‭ ‬العرض‭ ‬تم‭ ‬فتح‭ ‬باب‭ ‬الأسئلة‭ ‬ومناقشه‭ ‬ملاحظات‭ ‬السادة‭ ‬الحضور‭.‬
 


تم طباعة هذا الموضوع من موقع : جريدة آفاق -جريدة اسبوعية جامعية - جامعة الكويت