نظم قسم البحوث و الدراسات  بادارة الارشاد الاكاديمي التابعة لعمادة شؤون الطلبة بجامعة الكويت ، في 27 ابريل الماضي، ورشة بعنوان "الأرشفة الإلكترونية وحفظ البيانات" حاضر فيها د.معالي الغنيمي من قسم دراسات المعلومات كلية العلوم الاجتماعية.
وتطرقت د.معالي الغنيمي خلال الورشة الى عدد من المحاور اولها مقدمة في الأرشفة الإلكترونية وتعريف الأرشفة الإلكترونية وكذلك الفرق بين الأرشفة الورقية والإلكترونية، بالاضافة الى أهمية التحول الرقمي في حفظ البيانات.
كما تطرقت في المحور الثاني الى أنواع البيانات وطرق تصنيفها، وأنواع الملفات والوثائق الرقمية (نصوص، صور، صوتيات، فيديوهات)، وتصنيف البيانات حسب الأهمية والحساسية.
وفي المحور الثالث تطرقت الى طريقة حفظ البيانات وإجراءات الأمان بينت خلالها خطوات حفظ البيانات بشكل آمن، والنسخ الاحتياطي (Backup) الدوري، بالاضافة الى التشفير وحماية الملفات الحساسة، وإدارة الصلاحيات والوصول للبيانات.
اما المحور الرابع فقد تحدثت خلاله عن دورة حياة الوثيقة الإلكترونية من خلال إنشاء الوثيقة وتنظيم وفهرسة الوثيقة، وكذلك تخزين الوثيقة، والوصول إلى الوثيقة، والإتلاف أو الحذف الآمن للوثيقة بعد انتهاء الحاجة لها.
وفي المحور الخامس الذي جاء بعنوان تحديات الأرشفة الإلكترونية تطرقت خلاله المحاضرة الى التحديات الأمنية، وفقدان البيانات أو تلفها، وكذلك توافق الأنظمة مع التحديثات التقنية.
وفي هذا الصدد قال مدير ادارة الارشاد الاكاديمي فهد المطيري ان تنظيم مثل هذه الورش يأتي من حرص الادارة على تهيئة الموظفين وتطويرهم بما بخدم العمل، مؤكدا استمرار الادارة في تنظيم الندوات والدورات وورش العمل لزيادة امكانيات الموظفين وتدريبهم على مهارات جديدة.
وثمن المطيري للمحاضرة د.معالي الغنيم وعمادة كلية العلوم الاجتماعية ممثلة بعميدها د.علي الزعبي على تعاونهم في تنظيم ورش العمل.